1. Sie haben die Möglichkeit, sich auf einer eigens für die Veranstaltung programmierten Seite über den Veranstaltungsablauf, die inhaltlichen Vortragsthemen, den Veranstaltungsort sowie weitere Veranstaltungsdetails zu informieren. Bei der reinen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht aktiv personenbezogene Daten über unser Kontaktformular bereitstellen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur diejenigen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Diese Daten werden technisch benötigt, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten. Wir werten diese Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken aus, um mögliche technische Fehler zu beheben und ggf. Angriffe und Sicherheitsrisiken identifizieren und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser überwiegendes Interesse liegt in der Bereitstellung der Website und Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit sowie dem Schutz vor Missbrauch. Soweit ein unbedingt erforderlicher Zugriff auf in der Endeinrichtung des Nutzers gespeicherte Informationen stattfindet, erfolgt dies zudem auf der Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

2. Darüber hinaus können Sie sich auf einer personalisierten Event Webseite mit einem nur für Sie personalisierten Link zu den Innovation Days anmelden und sich bereits im Voraus ein Veranstaltungsprogramm zusammenstellen sowie Ihr Hotel und Shuttle buchen. Es werden hierbei die folgenden personenbezogenen Daten zu den nachfolgenden Zwecken verarbeitet:

Ihre personenbezogenen Daten werden für die logistische Planung insbesondere Erstellung der digitalen Eintrittskarte und des Namensschilds, die Raumplanung, Planung des Catering, der Abendveranstaltung, Planung der Shuttles und Planung der Unterkünfte vor und während der Veranstaltung verarbeitet. Die von Ihnen ausgewählten Optionen werden Ihnen per E-Mail bestätigt. In einem mehrstufigen Mailing erhalten Sie begleitend bis zum Event Informationen zur Veranstaltung, zu Vortragsthemen, zur Abendveranstaltung sowie zu Hotels und Shuttles.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Bearbeitung von Anfragen verwendet werden, die Sie im Rahmen der Innovation Days über das Kontaktformular oder andere Kommunikationswege bereitstellen. Dies umfasst die Kontaktaufnahme durch unsere zuständigen Kolleginnen und Kollegen, um auf konkrete Fragen oder Projektmöglichkeiten zu reagieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Mit der Verarbeitung verfolgen wir den Zweck, die Veranstaltung ordnungsgemäß zu organisieren, Ihre Teilnahme zu ermöglichen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit den Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung, die Erstellung von Teilnehmerlisten sowie die Erfüllung organisatorischer Pflichten wie Sicherheits- und Zutrittskontrollen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Daten der Qualitätssicherung und der Nachbereitung der Veranstaltung, um den Teilnehmern relevante Informationen bereitzustellen und die Kundenbeziehung zu pflegen. Diese Zwecke sind für den Veranstalter wesentlich, um die Veranstaltung erfolgreich durchzuführen und den geschäftlichen Austausch zu fördern.

3. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Berichterstattung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit und können in Printmedien, auf unserer Website sowie in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein legitimes Interesse an der Darstellung unserer Aktivitäten und der Förderung unseres öffentlichen Auftritts haben. Bei der Interessenabwägung haben wir berücksichtigt, dass die Aufnahmen ausschließlich in einem öffentlichen Veranstaltungsrahmen erfolgen, in dem eine Teilnahme freiwillig ist, Personen in der Regel nur als Beiwerk oder als Teil der Menschenmenge erscheinen, so dass sie nicht im Fokus der Aufnahmen stehen und keine besonderen Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bestehen.

Sollten Sie nicht auf Aufnahmen erscheinen wollen, teilen Sie dies bitte vor Ort unserem Team mit. Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Kennzeichen (z. B. Badge) zur Verfügung, um Ihre Nichtteilnahme an Foto- und Videoaufnahmen kenntlich zu machen.

Wir möchten Sie hiermit zudem auf Ihr Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung unterrichten. Bitte wenden Sie sich hierzu an die u.a. E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der unten verlinkten Datenschutzerklärung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für keine weiteren über die oben angegebenen Zwecke hinausgehenden Zwecke verarbeitet und nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.

Sollten Sie keine Informationen mehr über die Innovation Days erhalten wollen, so können Sie uns dies unter folgender E-Mail-Adresse unter dem Stichwort "Innovation Days" mitteilen:

tss.str.eumarketingsupport@trelleborg.com

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Sie in diesem Fall nicht zu den Innovation Days einladen oder Sie daran teilnehmen können.

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter  data.protection.tss@trelleborg.com

Im Übrigen, insbesondere zu Ihren Rechten, verweisen wir auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen, welche Sie hier einsehen können.